1.На машине или водители есть штрафы которые не погасили в определённый законом срок — максимум 70 дней. Самое худшее, это попадание штрафа на исполнение к Судебным приставам.Нужно чётко и постоянно отслеживать непогашенные штрафы на водителя и грузовик.

2.В заявке были указаны права в последствии их обладатель мог быть их лишён.Тогда пропуск аннулируется автоматом.Нужно чётко следить за тем к какой машине какие права прикреплены.в течении года водитель может уволиться, а вы даже знать не будете о лишении его права управления автомобилем.

3.При любой замене водительских прав на которых был оформлен пропуск, по сути они прекращают своё действие.(Утеря и замена, замена в связи с открытием новой категории, если замена произошла по истечению срока их действия).

4.В отдельный пункт нужно вынести окончание срока действия водительского удостоверения при нём права считаются недействительными и машина выпадает из реестра.

5.Любые регистрационные действия с автомобилем которые повлекли хоть какие то изменения в собственниках, государственных номерах, любые изменения с ПТС и СТС:
— утеря, замена, дубликат ПТС и/или СТС;
— любая смена собственника: купля/продажа, окончание срока по договору лизинга с переходом права владения транспортным средством;
— при смене реквизитов ООО;
— замена госномера автомобиля.

6.Часто причиной служат различные профессиональные нарушения:
— несоблюдение правил стоянки в городской черте (причиной может быть жалоба от жителей столицы о нарушении правил стоянки);
— выезд в рейс без путевого листа, медицинского осмотра, без проверки технического состояния;
— важно соблюдать режим работы и отдыха водителем, который проверяется по тахографу.

7.Любые изменения у юридического лица, как в реквизитах так и в форме собственности в т.ч. смена генерального директора.

8.Отсутвие налоговой отчётности у юридического лица в т.ч.несоответсвие количества пропусков, персоналу, сумме налогов и оборотам компании.

9.Закрытие ИП или юридического лица в т.ч. связанные с их банкротством.

10.Если при выдаче грузового пропуска он был обременён иными разрешениями срок которых окончился, но они были завялены при его получении.

11.Окончание срока действия договора обосновывающие перевозки или любые изменения юридического лица клиента по договору перевозки.

12.При выдаче любого пропуска на регулярный въезд в Москву это происходит менее 4-х раз в месяц (30 календарных дней).

13.При выданном пропуске на регулярное передвижение по Москве машина не соблюдает заявленный маршрут передвижения и меняются адреса выгрузки.

14.Несоотвествие заявленному объёму перевозок.

15.Прохождение техосмотра с нарушением или выявление его фиктивного прохождения.

16.Выявление в процессе дополнительной проверки поданных кс заявлением документов их не соответствующее требованиям или заведомо подложные документы (это часто касается договора на перевозку обосновывающего дневной въезд в Москву).